مدارک و مراحل تنظیم سند و انتقال ملک


فرقي ندارد كه فروشنده يا خريدار ملك هستيد، در هر صورت لازم است با مراحل قانوني انتقال سند ملك آشنا شويد تا با اطمينان معامله را انجام بدهيد. متاسفانه تعداد افرادي كه سرمايه و دارايي‌شان را به دليل عدم آگاهي در معاملات ملكي از دست مي‌دهند، زياد است. براي اين‌كه شما جزء اين افراد نباشيد ادامه مقاله را دنبال كنيد. گام اول: شروع با مبايعه نامه معامله با توافق خريدار و فروشنده آغاز مي‌شود. خريدار، خانه يا آپارتمان را با شرايط گفته شده مي‌پسندد و تصميم قطعي براي خريد خانه دارد. مرحله اول تنظيم يك سند موقت بين دو طرف تا پيش از آماده شدن سند اصلي است. اين سند موقت مبايعه نامه نام دارد كه هم در بنگاه املاك و هم به صورت توافقي بين دو طرف قابل تنظيم است. مبايعه نامه به قولنامه هم بين عموم مردم شناخته مي‌شود. تفاوت قول نامه و مبايعه نامه به ارزش حقوقي آن‌ها است. قولنامه از نظر حقوقي ارزشي ندارد و قابل ارائه به دادگاه نيست، اما مبايعه نامه يك سند قانوني و حقوقي است. اگر قولنامه توسط دو نفر شاهد مرد امضا شود و تمام موارد لازم در آن ذكر شود، ارزش مبايعه نامه را پيدا مي‌كند. هنگامي كه براي تنظيم مبايعه نامه به بنگاه املاك مراجعه مي‌كنيد، يك سند از پيش تنظيم شده در اختيارتان قرار مي‌گيرد كه موارد زير را شرح مي‌دهد: -مشخصات فروشنده: مشخصات شناسايي، آدرس و كد پستي، شماره تلفن ثابت و همراه -مشخصات خريدار: مشخصات شناسايي، آدرس و كد پستي، شماره تلفن ثابت و همراه -ملك مورد معامله: مشخصات خانه يا آپارتمان مورد نظر، موقعيت جغرافيايي وهندسي، كروكي دسترسي، مساحت -مبلغ معامله: مبلغي كه طرفين براي اين معامله روي آن توافق كرده‌اند. -زمان معامله: زمان تنظيم سند اصلي، زمان پرداخت پول. اگر قرار است در چند مرحله پرداخت شود، زمان پرداخت هر بخش از آن معين شود. -اگر كالاهاي اضافي مثل موكت، پرده، كابينت و … همراه خانه فروخته مي‌شود، بايد در مبايعه نامه ذكر شود. -اگر هريك از طرفين شرط خاصي در نظر دارند، بايد با توافق طرفين در مبايعه نامه ثبت شود. پس از توافق و تكميل موارد گفته شده، خريدار و فروشنده مبايعه نامه را امضا مي‌كنند تا اولين مرحله به پايان برسد. گام دوم: اطمينان از معامله با دريافت كد رهگيري در اين مرحله اطلاعات ملك، خريدار و فروشنده در سيستم جامع معاملات ثبت مي‌شود تا فروشنده نتواند آن را با خريدار ديگري معامله كند. پس از ثبت در سيستم، اين معامله يك قرارداد رسمي تلقي مي‌شود و طرفين ملزم به اجراي آن هستند. اگر خريدار يا فروشنده از معامله پشيمان شوند، بايد هزينه‌ي فسخ مبايعه نامه را بپردازند. اين سيستم از حدود ده سال قبل راه‌اندازي شده است تا امكان كلاهبرداري را به حداقل برساند. پس از ثبت اطلاعات ملك در اين سيستم، كد رهگيري براي خريدار و فروشنده پيامك مي‌شود. داشتن اين كد براي ادامه مراحل تنظيم سند الزامي است. در اين مرحله، بنگاه هزينه ثبت در سيستم و دريافت كد رهگيري را از طرفين دريافت مي‌كند. گام سوم: تسويه حساب با ادارات مربوط اصل كار اين مرحله به فروشنده مربوط است و خريدار فقط منتظر پايان اين مرحله مي‌ماند. فروشنده با مراجعه به برخي ادارات، هزينه‌هاي مربوط به ماليات و عوارض را پرداخت مي‌كند. براي انجام اين مرحله به ترتيب زير اقدام كنيد: -ابتدا تمام مدارك شناسايي يعني شناسنامه و كارت ملي خريدار و فروشنده و كپي آن‌ها را آماده كنيد. اصل و كپي بنچاق و سند مالكيت را نيز به همراه داشته باشيد و به يك دفترخانه ثبت اسناد رسمي مراجعه كنيد. در دفترخانه سند شما به صورت اينترنتي بررسي مي‌شود. اگر سند در گرو بانك يا در محدوده‌ي طرح‌هاي شهرداري باشد، اجازه‌ي فروش را به شما نمي‌دهند. همچنين از شما مي‌خواهند كه از شهرداري و دارايي استعلام بگيريد كه ملك شما به اين ادارات بدهي ندارد. -با نامه‌اي كه از دفترخانه در دست داريد به شهرداري مي‌رويد تا اگر بدهي داريد پرداخت كنيد. اين بدهي‌ها مربوط به تخلفات پروانه ساخت، عوارض ساليانه شهرداري و هزينه جمع‌آوري پسماند و زباله است. پس از پرداخت هزينه‌هاي مشخص شده، شهرداري نامه‌ي تسويه حساب را به شما مي‌دهد و استعلام دفترخانه را برايتان امضا مي‌كند. -مقصد بعدي شما اداره دارايي است كه ۴% قيمت ملك را از شما دريافت مي‌كند. -پس از دريافت نامه‌هاي گفته شده، دوباره به دفترخانه برويد و استعلام‌ها را تحويل دهيد. گام چهارم: دريافت سند در اين مرحله خريدار و فروشنده با مدارك لازم به دفترخانه مي‌روند تا مرحله‌ي نهايي ثبت سند جديد را انجام بدهند. پس از يك تا دو هفته سند ملك براي انتقال به شخص جديد آماده مي‌شود. براي سند زدن ملك چه هزينه‌هايي پرداخت مي‌شود؟ -هزينه نوشتن مبايعه نامه و ثبت در سيستم -هزينه‌هاي شهرداري و دارايي كه به فروشنده مربوط است -حق كميسيون بنگاه كه از هر طرف ۰٫۵درصد مبلغ معامله را دريافت مي‌كند. اكنون كه با مراحل خريد و فروش خانه و آپارتمان و انتقال سند ملك آشنا شديد، فراموش نكنيد حتما تمام مراحل را با دقت و در بنگاه‌هاي املاك معتبر انجام دهيد. به اين ترتيب مي‌توانيد در صورت بروز مشكل از حقوق قانوني‌تان دفاع كنيد. به نقل از شابش